пр. 1

На тази страница можете да видите:

• колко и кои потребители са онлайн в момента
• къде в системата се намират в момента
• да поканите потребител за разговор в чата

пр. 2

ПОЩА

Вътрешна бърза поща за потребителите на Спедитор НЕТ
Как да оставя писмо на фирма или само на даден потребител?
Намерете профила на фирмата, на която желаете да оставите съобщението чрез търсачката (пр. 15) и изберете "Изпрати вътрешна поща" (пр. 16). Ще се отвори нов прозорец "писане на ново съобщение" (пр. 5), напишете Вашето съобщение и натиснете бутона "Изпрати" - Вашето съобщение вече е получено! Така всички регистрирани потребители от тази фирма ще прочетат Вашето писмо. По този начин можете да направите запитване, оферта, покана или обикновена кореспонденция. Ако желаете Вашето писмо да бъде получено само от определена личност от тази фирма, в инфото на фирмата ще видите колко и кои нейни служители са регистрирани (пр. 16). Изберете предпочитания партньор и отворете неговото лично инфо. По същия начин оставете съобщението си на него. Вашето съобщение ще бъде получено незабавно и ако потребителят е online ще има възможност да го прочете на момента и да Ви отговори.

Проверка и четене на личната поща
По принцип Вашият електронен асистент ще Ви уведоми за нова поща, в полето "Персонални" в началната страница също можете да видите дали имате поща. Ако вече знаете, че сте получили такава от главното меню изберете бутон "ПОЩА". Влизайки в пощата попадате в папка "inbox" (пр. 3), там ще различите новите писма по индикацията "ново" пред заглавието. Отворете писмото като кликнете върху заглавието. Ако искате да отговорите на това писмо, натиснете "Re:" в горната дясна част. Ако искате да го изтриете, натиснете "Del".

Създаване на папки и местене на съобщения в тях
Едно от удобствата на пощата е, че можете да си създавате папки и да категоризирате в тях важни съобщения. За целта, от менюто на пощата изберете "Папки", в полето за име на новата папка напишете желаното от Вас и натиснете бутона "Създаване" (пр. 4). Можете да създадете колкото искате на брой папки на кирилица или на латиница.

пр. 3

пр. 4

пр. 5

РАЗГОВОР (ЧАТ)

Онлайн разговор в реално време с възможност за контактуване едновременно с много потребители както в общ разговор, така и лично.

Изберете от главното меню папка "Разговор" и ще Ви се отвори нов прозорец (пр. 6). Напишете съобщение в долното поле "Съобщение" и натиснете бутона "Изпрати". Ако искате да добавите картинка (усмивка, намигване или нещо друго) към съобщението, от полето "картинки" изберете подходящата преди да натиснете "изпрати". Вашето съобщение ще се изпише в общия разговор видимо за всички. Ако искате да проведете личен разговор с някой от присъстващите потребители в чата, изберете от списъка с потребители в дясната част и кликнете веднъж върху името му. Името на избраният от Вас потребител ще се появи в долното поле "за". Личните съобщения се различават по червения цвят на шрифта. След името на всеки потребител в списъка има бутон "инф", от там можете да отворите информацията за даден потребител и фирма. За да се върнете отново в общия разговор натиснете "до всички". Ако разговорът Ви е динамичен и Ви се струва, че чата опреснява бавно, можете да опреснявате ръчно като натискате "опресни".

Ако потребителят, с който искате да контактувате в момента не е в чата можете да го поканите в разговора. За целта отворете "Кой е тук" (пр. 2) и срещу името на всеки потребител ще видите иконата за покана "повикай в разговора", кликнете на нея и потвърдете поканата. До три минути максимум електронният асистент ще уведоми потребителя, че има покана за разговор.

Изцяло автоматизирана борса за публикуване на товари и заявяване на транспорт, с възможности за търсене на товари и транспорт по избран критерий.

Борсата Ви дава възможност да заявите Вашият автомобил или товар като по този начин офертата Ви ще достигне едновременно до всички потребители в системата. Това би могло да ви спести значителни средства и време.

Как да използваме "БОРСА"-та
1. За да оставите оферта в борсата изберете от главното меню "БОРСА".
2. В зависимост от това, което искате да заявите (товар или транспорт) изберете "добави товар" или "добави транспорт" (пр. 7).
3. Попълнете таблицата и потвърдете с бутона "публикувай" (пр. 9).

Към всяка оферта имате възможност да добавите и дискусия, в която да дадате повече информация или да запитате за цена и възможност (пр. 9А).

Като допълнителни опции борсата има тип на товара / транспорта и приоритет. Ако Вашата оферта е спешна и отбележите това, в менюто с офертите пред нея ще мига червен удивителен знак.

ВНИМАНИЕ!
1. Полетата отбелязани със звездичка са задължителни. Ако не ги попълните офертата няма да бъде публикувана.
2. Обърнете внимание на валидността на обявата!!!

За да разгледате офертите в Борсата изберете товар или транспорт от началното меню на борсата (пр. 7). Ще Ви се отвори прозорец с кратко описание на офертите (пр. 8). За да видите подробности за избраната от Вас оферта натиснете с мишката върху нея и тя ще се отвори (пр. 8А). В горната част е името на потребителя оставил офертата. Натискайки го ще отворите неговото инфо (пр. 17) и можете да му се обадите на посочените телефони или да му оставите съобщение на пощата (виж "поща" > писане на ново съобщение) или можете да изберете да му изпратите директна оферта чрез опцията "изпрати оферта/запитване". За Ваше удобство, когато сте отворили конкретна оферта, вдясно от нея веднага можете да видите информация с телефоните и и-мейл адреса на потребителя, който е публикувал офертата, както и информация за фирмата, към която той е регистриран.

Ако не Ви се преглеждат офертите една по една задайте Вашите критерии за транспорт или товар като от главното меню на Борсата изберете "търси товар/транспорт" (пр. 10). Системата предоставя възможност за търсене по релация, тип на товара, период за товарене, фирма или само в непрочетените от Вас оферти.

Ако искате да видите само последните публикувани оферти, от началното меню на борсата (пр. 7) изберете "последни оферти". Имате възможност да изберете релацията (пр. 10А), която Ви интересува и за нея да видите офертите публикувани през последните 30 минути, 1 час, както и по-старите оферти.

Ако не намерите офертата която търсите, погледнете в архивите на борсата кой е предлагал подобна оферта във времето - може отново да има подобно предложение и още да не го е публикувал... За целта от главното меню на Борсата (пр. 7) изберете "търси в архива" и там задайте Вашето търсене.

Личният асистент в борсата Ви дава възможността автоматично да бъдете известявани за нови оферти по предварително зададени от Вас критерии. За целта, от главното меню на борсата (пр.7) изберете "личен асистент". Създайте своите критерии за уведомяване, както и начинът, по който бихте желали да бъдете уведомявани (пр. 11) и Вашият личен асистент ще Ви информира в случай, че е намерена оферта по зададените от Вас критерии.

пр. 7

пр. 8

пр. 9

пр. 10

пр. 8А

пр. 9А

пр. 10A

пр. 11

За всякаква тема свързана с транспорта. Това е мястото, където можете да зададете въпроси, които Ви вълнуват, да ги обсъдите с колеги и всичко което няма къде другаде да кажете.

Как да създадем тема в "Дискусии" и да отговорим на друга?
Създаване / отговор на Дискусия: Отворете папка "дискусии", въведете заглавие на дискусията и напишете темата в свободен текст. Натиснете бутона "създаване"! Вие вече сте автор на дискусия.

За да отговорите на избрана тема, отворете темата и попълнете полето най-отдолу.

Всяка дискусия се отваря в нов прозорец (пр. 12А). За да се върнете към списъка с темите, натиснете "обратно".
Можете да маркирате всички дискусии като прочетени или непрочетени.

ЗАБЕЛЕЖКА!

Дискусии, които съдържат обиден, рекламен, нецензурен или пропаганден материал, също така ако съдържанието цели да подрони авторитета на някоя фирма, ще бъдат изтривани или блокирани до изясняване на ситуацията и подкрепяне на твърденията с изрядни документи.

пр. 12

пр. 12А

Възможност за оставяне на обяви свързани с транспорта и спедицията. Ако продавате, търсите да закупите или заменяте товарни автомобили, ремаркета, части, оборудване и други, също така ако предлагате или търсите работа като шофьор, спедитор или друго свързано с транспорта.

Как да оставим / прегледаме обявите?
Ако искате да прегледате обявите, просто изберете желаната от Вас тема (пр. 13). В лявата част на таблицата има информация за броя на оставените обяви общо и за броя на новите обяви, които са оставени след последното Ви влизане. Ще се отовори списък с кратка информация за обявите (заглавие на обявата - пр. 14). Отворете обявата, която Ви интересува.
За да оставите обява, отново изберете от менюто желаната тема и в полето за писане под списъка с обяви напишете Вашата обява. Не забравяйте темата (заглавието) на обявата и валидността. Обявите се пишат в свободен текст. След като приключите с обявата, натиснете "създай" за да публикувате Вашата обява.

ЗАБЕЛЕЖКА!

Обявите не са обвързани с регистрация!

Обяви от нерегистрирани потребители, които не са свързани с транспорта и спедицията, както и обяви за свободен транспорт и товари ще бъдат изтривани!

пр. 13

пр. 14

Списък с регистрираните фирми в системата на Спедитор НЕТ.

Ако желаете да разгледате или търсите определена фирма използвайте тази опция.
Можете да прелиствате списъка (с бутоните "следващи", "предни"), да изберете по начална буква или да зададете име или желани критерии в търсачката (пр. 17). Показаните резултати ще зависят изцяло от подадените данни от потребителите.

Как да видим информацията публикувана от избраната от нас фирма?
От списъка изберете фирмата, която Ви интересува и натиснете върху името й с мишката.
Ще се отвори отделен прозорец с информация за фирмата (пр. 16). В дясната част на списъка с фирмите са имената на регистрираните потребители от дадена фирма. По същия начин можете да получите и информация за тях.

пр. 15

ИНФОРМАЦИЯ ЗА ФИРМИ И СЛУЖИТЕЛИ

Информация за регистрираните фирми и потребители в системата.

До тази информация можете да стигнете най-лесно през търсачката за фирми (виж "ФИРМИ").

пр. 16

пр. 17

СПРАВОЧНИК

Справочници в помощ на бизнеса. За да ползвате справочниците от главното меню изберете папка "Справочник". Като отворите списъка с актуалните справочници (пр. 18) изберете от него справочника, който искате да ползвате - например "митници" (пр. 19). Използвайте "back" за да се върнете обратно или изберете нова папка от главното меню. В справочника можете да намерите "систематизирана информация по държави", където за всяка държава има актуална информация за почивни дни, летни и годишни забрани за движение, пътни такси, глоби и т.н.

• Нормативна уредба
• Систематизирана информация по държави
• Митници - телефони и адреси
• Митническа тарифа на РБългария
• Празнични дни
• Национални и международни телефонни кодове
• Цени на горива и магистрални такси
• Правила за кодиране на търговските термини
• Пунктове за издаване на сертификати
• Резервационни бюра
• Режими за превози в чужбина
• Посолства, визи, визов режим

пр. 18

пр. 19

В меню "Настройки" имате следните опции:

• Смяна на парола. Въведете старата парола, след което новата парола два пъти и натиснете "смени паролата".
• Промяна на фирмените данни - могат да се променят само от главен потребител.
• Включване/изключване на предупреждение за ново съобщение. По подразбиране е включено. Ако желаете да го изключите потвърдете със "смени".
• Добавяне на нов потребител - добавянето на нов потребител се извършва от "главен" потребител.
• Ако желаете промяна на Вашите персонални данни в системата, моля да се свържете с нашите оператори на тел. 0700 17 073 или ел.поща info@speditor.net
• Регистрация за международната версия на Спедитор НЕТ.
• Добавяне на фирмено лого и печат. Препоръчителни размери:
  за фирменото лого - до 600 х 200 пиксела
  за фирмен печат - до 200 х 200 пиксела

пр. 20

Полезни интернет адреси сортирани по категории.

Изберете категория и разгледайте какви връзки има вътре, може да откриете нещо полезно...

Има възможност за добавяне на връзки от потребителите, така ще можете да споделите с другите някой важен адрес. За целта попълнете формата (пр. 24).

Връзките се проверяват от администратор преди да бъдат пуснати. Връзки към еротични и други сайтове съдържащи нецензурни материали няма да бъдат одобрявани!

пр. 23

пр. 24

Онлайн форма "Заявка за транспорт".

Електронната "Заявка за транспорт" Ви дава предимството да изпратите заявка за товарене дори и да не се намирате в офиса си.
Имате възможност да персонализирате Вашата заявка като добавите собствени клаузи, да запазвате бланки за бъдещо ползване, да създавате архив на изпратените заявки и създадените бланки.
Персонализирането на "Заявка за транспорт" дава възможност за добавяне на фирмено лого и печат. За целта главният потребител трябва да качи логото и печата от "Настройки".

От менюто изберете "ЗАЯВКА". Ще Ви се отвори нова празна бланка. Внимателно попълнете полетата. Ако оставите някое поле празно, на негово място ще се появи "______" в резултата. Ако не искате да има "_____", сложете в полетата по един интервал. Ако нямате качено лого най-отгоре на негово място автоматично ще се генерира името на фирмата Ви. Полета от 17 до 22 са опционални, ако не напишете нищо в първото поле (вдясно до поредните номера) - няма да излезнат в резултата.

След като попълните заявката натиснете бутона "Продължи". Имате две възможности - да запазите заявката като нова персонална бланка за бъдещо ползване и да запишете заявката и разпечатате / изпратите на електронна поща. Ако изберете да запишете бланката въведете име и запишете. Ако искате директно да я разпечатате / изпратите изберете  "Запази и отпечатай/изпрати". Ще видите крайният вариант на заявката, можете да изберете да я запишете, изтриете, изпратите на поща или разпечатате. При изпращането на поща имате възможност да изберете фирма от списъка или ако фирмата не е регистрирана в Спедитор НЕТ да въведете адреса ръчно. Заявката ще бъде изпратена моментално във вида, в който я виждате и когато получателят я прочете Вие ще бъдете уведомени на вътрешна поща и в зависимост как сте избрали - смс или e-mail в менюто "Настройки". Заявката ще се пази на сървъра за получателя 15 дни, след това ако се наложи ще е нужно да му я изпратите отново. Ако до 24 часа получателят не я е прочел, Вие ще бъдете уведомени отново!

В архива имате възможност да сортирате заявките по име или дата, като за целта кликнете на "дата на създаване" или "име на документа" за да промените посоката. Можете да променяте името или да изтриете документ.